Kaufmännische*r Assistent*in der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

ab 01.05.2024

Sie sind ein Organisationstalent, freuen sich auf abwechslungsreiche Aufgaben und eine Kultur von Verlässlichkeit, Wertschätzung und Professionalität?

So sieht Ihr Tag bei uns aus

• Sie arbeiten in einem Assistenzteam vorrangig am Nachmittag
• Als „rechte Hand“ unserer Geschäftsbereichsleitung verantworten Sie das Office Management und unterstützen an 4-5 Tagen in allen operativen und strategischen Belangen
• Sie vereinbaren und organisieren Termine und Veranstaltungen
• Sie holen Unterlagen und Informationen ein, bereiten Termine vor und erstellen die entsprechenden Informationsvorlagen bzw. Protokolle
• Sie stellen eine reibungslose und zuvorkommende Kommunikation nach innen und außen im persönlichen Kontakt, per Telefon, E-Mail oder Brief sicher, u.a. eigenverantwortliche Sichtung und Priorisierung von E-Mails und Eingangspost, ggf. Bearbeitung oder entsprechende Weiterleitung
• Sie erarbeiten selbstständig Präsentationen und arbeiten in abteilungs- und standortübergreifenden Projekten

Wir wünschen uns von Ihnen

• Fachliche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Sie haben sehr gute Kenntnisse in den gängigen Officeprodukten
• Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement und haben Organisationstalent, welches Sie über den Tellerrand hinausblicken lässt
• Sie sind kommunikativ und teamfähig
• Sie handeln selbständig und zielorientiert

Darauf können Sie sich freuen

• Eine unbefristete Beschäftigung in Teilzeit mit einem Stellenanteil von 50%
• Eine sehr gute Einarbeitung durch Ihre Kollegin und intensive Unterstützung auf kollegialer Basis durch die Mitarbeitenden und die Geschäftsbereichsleitung
• Eine neue und moderne Büroumgebung in Bensheim
• Qualität und professionelle Haltung aus Überzeugung
• Vergütung nach AVR.HN inkl. Jahressonderzahlung, Familienbudget, VL-Leistungen, sowie eine attraktive, betriebliche Altersvorsorge (EZVK)
• Die Möglichkeit zu einem Job Rad und Corporate Benefits
• Betriebsfeste und kollegialer Zusammenhalt über die eigentliche Arbeit hinaus

Nicole Steigler (Geschäftsbereichsleiterin) freut sich auf Ihre Bewerbung unter der ID 3806:

bewerbung@nrd.de oder postalisch an:

Stiftung Nieder Ramstädter Diakonie | Geschäftsbereich Kinder, Jugend und Familie | Europaallee 43 | 64625 Bensheim.

Erste Fragen beantworten wir Ihnen gerne unter +49 6151 149 6710 oder nicole.steigler@nrd.de

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich jetzt!